Cómo redactar un dossier de prensa

Screen Shot 2018-04-05 at 6.49.21 PMPara un comunicador es fundamental conocer este tema. Si te preguntas qué es un dossier, ahora te informaré.

Fuente: http://marianavajas.com/redactar-dossier-de-prensa-paso-a-paso/

El dossier de prensa es un herramienta muy importante dentro de cualquier plan de comunicación de una empresa, organización, asociación, institución, ONG,… Además de las notas de prensa, de una buena web corporativa y de material audiovisual, también debemos tener en cuenta al dossier de prensa o media kit.

En este artículo os explicaré cómo redactar un buen dossier de prensa y os daré ejemplos de dossieres de varias empresas para que tengáis ideas para elaborar el vuestro.

¿Qué es un dossier de prensa?

Un dossier de prensa es un documento con el que explicamos a los lectores los aspectos más importantes sobre una empresa, sobre un profesional, sobre una asociación, ONG o institución. Su objetivo es dar a conocer a la compañía y servir de apoyo a los periodistas que estén interesados en publicar noticias sobre esta empresa. Gracias al dossier de prensa podrás posicionarte mejor y podrás atraer a los medios de comunicación.

El dossier de prensa no hay que confundirlo con una nota de prensa. Una nota de prensa se lanza para comunicar una noticia importante de la empresa. Sin embargo, el dossier de prensa tiene más usos.

Se puede enviar como apoyo cuando enviemos una nota de prensa o una convocatoria de prensa, cuando un medios de comunicación nos solicite una entrevista o simplemente cuando alguien requiera más información sobre nuestra compañía. También se puede colgar en la web, en una sección llamada prensa o sala de prensa, junto con los impactos generados en los medios de comunicación.

¿Qué información debe incluir un dossier de prensa?

El contenido del dossier de prensa puede variar en función de si se trata de una empresa, una asociación, institución, ONG, etc. Sin embargo, hay una serie de elementos prácticamente comunes a todos.

Historia

La historia de la empresa recogerá la trayectoria de la compañía desde sus inicios y hasta ahora con los hitos más importantes. En las empresas de nueva creación se puede hacer referencia a cómo y por qué surgió este proyecto. En el caso de profesionales, por ejemplo una escritora, puede incluir su biografía.

Productos

Otro punto indispensable del dossier de prensa es comentar o resumir el producto principal o los productos que fabrica o distribuye la empresa. En el caso de los profesionales, siguiendo el ejemplo de la escritora, en este punto hablaría de sus publicaciones más importantes.

Misión, objetivo y valores

Explicar la misión, los objetivos y los valores de la compañía o la organización también es importante en el dossier de prensa.

Datos estadísticos

En el dossier de prensa también se deben analizar los resultados de la empresa. Me refiero a datos de facturación, número de empleados, países en los que está presente su actividad, etc…

Fundador o fundadores y equipo

Si la empresa tiene un fundador o fundadores relevantes se puede añadir una pequeña biografía en la que se describa su historia y su relación con la compañía. También puedes humanizar tu dossier de prensa con información sobre tus empleados.

Planes de futuro

¿Por qué no contar hacia dónde se dirige tu empresa? Puedes hablar de tus proyectos más inmediatos, de tus planes de expansión, etc… Eso sí, siempre planes reales en los que ya estés inmerso.

Preguntas frecuentes

En el dossier de prensa puedes incluir algunas preguntas frecuentes donde puedas aclarar dudas y conceptos.

 

Noticias en medios de comunicación

Si ya has salido en medios de comunicación debes contarlo. Haz una selección de las noticias más importantes e inclúyelas.

Información de contacto

Es importante que indiques dónde te encuentras, cómo pueden contactar los medios de comunicación contigo, quién es la persona de prensa, etc…

Material audiovisual

Lo dejo para el final pero no por ello es menos importante. Al contrario. Es fundamental contar con un buen material audiovisual tanto fotografías como vídeos. Incluye en el dossier de prensa fotografías y en la web vídeos que los periodistas puedan descargarse y utilizar en sus noticias.

¿Cuándo se entrega?

El dossier de prensa tiene muchos usos y a diferencia de la nota de prensa no muere al día siguiente. Por ello, es importante hacer un buen dossier de prensa y actualizarlo al menos dos veces al año o cuando se produzcan cambios destacables en la empresa. Es decir, nuevos productos que salen al mercado, fusiones, cambios en la dirección, etc…

El dossier se envía a la vez que enviamos una nota de prensa. De esta forma sirve como documento de apoyo al periodista para que obtenga más información sobre la empresa. Además, se puede enviar a cualquier periodista que solicite una entrevista o información extra. También a clientes, proveedores o cualquier persona que quiera ampliar la información sobre la empresa.

En ruedas de prensa o convocatorias se puede enviar previamente, entregarlo en un USB o repartir una versión resumida e imprimida en el acto.

¿Cómo redactar un dossier de prensa?

Para redactar correctamente un dossier de prensa puedes seguir estas indicaciones:

  • Texto conciso, sencillo y directo.
  • No mientas ni maquilles los datos.
  • La extensión es libre pero no te pases. Por ejemplo, el dossier de Inditex tiene 23 páginas, es decir, no pretendas hacer uno igual y con la misma extensión si tienes una empresa mucho más pequeña.
  • Huye de los tecnicismos.
  • Habla de la empresa en tercera persona.

Ejemplos de dossier de prensa

Hay muchas empresas con dossieres realmente buenos. Pero debes tener en cuenta, que no tienes por qué copiarlos. Aquí te dejo algunos ejemplos que pueden servirte de inspiración.

Espero que este artículo os haya gustado y os resulte útil para hacer vuestro propio dossier de prensa. ¡Gracias por leerme!

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María Navajas

Soy María Navajas, periodista de formación y vocación. En este blog encontrarás artículos sobre comunicación, periodismo, marketing y redes sociales.
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Lo importante de un titular

Esta nota que leerán me llamó la atención por el titular. No hay duda que es un titular informativo. Solo con leerlo te informas de la historia, el titular es una historia. Cuando leí la historia me quedé con ganas de saber cómo se perdió la niña…¿la robaron, ella se fue con alguien? Faltó el cómo se perdió?

La nota:

https://elpais.com/internacional/2018/04/03/actualidad/1522757891_040279.html

Un padre se hace taxista para buscar a su hija desaparecida y la halla 24 años después

La niña desapareció cuando tenía tres años en un descuido del hombre, que atendía un puesto callejero de fruta

Un padre coraje de la ciudad central china de Chengdu ha logrado encontrar a su hija, desaparecida hace 24 años. El hombre, llamado Wang Mingqing, de 49 años, decidió hacerse taxista en 2015 con el fin de usar el taxi para difundir la historia y darla a conocer en todo el país, informa hoy Diario del Pueblo.

Wang pretendía así poder conocer más gente y contar al mayor número posible de personas la historia de su hija Qifeng, perdida en 1994, cuando solo tenía tres años. La niña desapareció el 8 de enero de aquel año en un descuido de su padre, que en aquel entonces tenía un puesto callejero de fruta. La niña estaba a su lado cuando el hombre dejó el puesto durante unos minutos para hacerse con cambio. A su vuelta, la niña había desaparecido sin dejar rastro. “Los tres salimos de la casa felices esa mañana, pero solo regresamos su madre y yo”, recuerda Wang. 

El padre y su esposa, Liu Dengying, que tienen otra hija, pasaron años pegando carteles con la cara de su hija, en contacto con la policía y visitando orfanatos y hospitales, pero ha sido el taxi el que les ha conducido a su hija. Según cuenta la BBC, el hombre calcula que contó la historia de su hija a más de 17.000 pasajeros en su coche, de la empresa Didi Chuxing, al que pegó un cartel con la foto de su otra hija, ya que no tenían imágenes de la desaparecida y ambas se parecen mucho. También repartió tarjetas a cada persona que transportaba su taxi.

Su historia llegó el año pasado a la prensa del país. “Nunca me daré por vencido”, decía el padre en las entrevistas. Un dibujante de la policía leyó la historia y decidió con un retrato robot de cómo sería Qifeng de adulta. La imagen se difundió en masa a través de las redes sociales. A miles de kilómetros de distancia, en el otro lado del país, una mujer llamada Kang Ying vio la imagen, y se sorprendió por lo mucho que se parecía.

La joven sospechó que podía ser ella, contactó con la policía y con la pareja el pasado 16 de marzo, momento en el que descubrió que compartía rasgos únicos con la niña desaparecida, incluida una pequeña cicatriz en la frente y una tendencia a tener náuseas cada vez que lloraba, continúa la televisión británica. El 1 de abril, la chica se hizo una prueba de ADN que confirmó que era la niña perdida hace casi un cuarto de siglo.

La prensa china ofreció el lunes imágenes de Wang y de su hija hablando emocionados a través de una vídeoconferencia y hoy, la primera reunión de la familia al completo. La joven ha viajado a Chengdu del norte de la provincia de Jilin, donde vive, con su marido y sus dos hijos y, 24 años después, está con su familia. En las imágenes de la reunión, se ve cómo el hombre la abraza y le dice: “Papá te ama”.

Kang Ying ha dicho a los periodistas con lágrimas en los ojos: “El mundo entero me dijo que no tenía madre, ¡pero la tengo hago!”, informa thecover.cn . “No puedo decirles cuánta esperanza, decepción y desesperación hemos sufrido en los últimos 24 años. Ahora finalmente podemos volver a encontrarnos”, ja declarado el padre a Beijing Youth Daily.